DMS und Archivsystem

Das universelle Dokumenten-Management-System
Funktionalität für alle Branchen und Anforderungen

windream ist das einzige Dokumenten-Management-System weltweit, das

vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. Das DMS

zeichnet sich durch intuitive Bedienung aus. Es benötigt keine eigene

Benutzeroberfläche.

Die patentierte VFS-Technologie, auf der windream basiert, stellt das DMS als zusätzliches Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer dar. VFS steht für Virtual File System (virtuelles Dateisystem). Das virtuelle Dateisystem

ermöglicht die Erfassung von Dokumenten bzw. Dateien im DMS über den „Speichern unter“-Befehl der Windows Standardanwendungen und über die entsprechenden Funktionen des Windows Explorers. windream unterstützt

die Dateiformate aller Programme, die unter Windows lauffähig sind. Alle üblichen Befehle für Datei-Operationen bleiben in windream vollständig erhalten. So lassen sich Dokumente wie gewohnt sowohl per Drag-and-Drop als auch über die entsprechenden Menübefehle des Explorers verschieben, kopieren oder löschen. Auch alle Dokumentverknüpfungen auf der Basis von OLE kooperieren nahtlos mit dem DMS.

·          Dokumenten-Management für alle Windows-Anwendungen

·          Direktes Speichern und Öffnen von Dokumenten mit den üblichen Befehlen der Standardanwendungen

·          Schnelle Verfügbarkeit von Informationen durch die windream-spezifische Dokumentrecherche

·          Minimale Einführungs- und Folgekosten durch geringen Schulungs- und Administrationsaufwand

·          Keine kostenintensiven Integrationen und Anpassungen an bestehende und zukünftige Anwendungen

·          Hierarchisches Speichermanagement – Kostensenkung bei der Konsolidierung Ihrer IT Infrastruktur

·          DMS Anbindung für unterschiedliche Betriebssysteme
Share Drive – Datenzugriff für Linux und Mac OS-Anwender

·          Kostenersparnis durch weltweite Verfügbarkeit des DMS
Mit dem Web Portal Zugriff über einen gängigen Internetbrowser

·          Revisionssicherheit für Dokumenten Management und Archiv
Einhaltung gesetzlicher Richtlinien zur elektronischen Archivierung

·          Zeitersparnis und schnellere Informationen
durch Applikation unabhängigen Dokumenten Viewer

·          Flexible Anbindung und Content Management an/aus Applikationen, Daten-, Scan-, Mail-, Fax, MFP-, Druck-, In und Output-, und Workflow Systemen

·          Archivlösung – Hardware-Storage-Technologie
Speicherlösungen, Jukeboxen, Einzellaufwerke, Festplattensysteme und Content Adressed Storage-Lösungen

Produktvarianten:

windream wird in unterschiedlichen Produktausprägungen angeboten:

·          Die Solo Version – Vollständiges Dokumenten-Management System
für den Einsatz auf Einzelplatzrechner.

·          Die Standard Business Edition (SBE) ist speziell für die Anforderungen kleinerer und mittelständischer Unternehmen konzipiert.

·          Die Standard Business Extension (SBX) wendet sich an die gleiche Zielgruppe, erweitert die SBE-Version jedoch um zusätzliche DMS-spezifische Funktionen.

·          Die Business Edition (BE) richtet sich vornehmlich an die Anforderungen von Großunternehmen.

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