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Resource Planing SAP/R3
Durch die Einführung von SAP R/3 oder einem anderen
ERP-System ergibt sich in vielen Unternehmen eine Teilung der
Bearbeitungsprozesse, da es keinen einheitlichen Zugriff auf Dokumente gibt:
Einerseits greifen SAP-Anwender auf
selbst erstellte Belege wie Ausgangsrechnungen, Bestellungen oder Kontendrucke
zu. Andererseits werden Papierdokumente der Eingangspost sowie Originalbelege
immer noch im konventionellen Aktenordner abgeheftet. ElektronischeDokumente
verwaltet unter Umständen ein weiteres Dokumenten-Management-System.
Einheitlicher Zugriff auf
SAP-Belege
Die Lösung windream ArcLink verbindet windream mit den
spezifischen ERP-Anwendungen in SAP R/3. Sie bietet einen einheitlichen Zugriff
auf alle Belege — einschließlich aller Dokumente, die mit einem bestimmten
Geschäftsprozess verbunden sind. Recherchen sind sowohl aus SAP als auch mit den
komfortablen windream-Suchfunktionen möglich. Der Zugriff auf Dokumente kann
sowohl aus der entsprechenden SAPAnwendung als auch aus der Arbeitsplatzumgebung
über den Windows Explorer und alternativ sogar über das Internet erfolgen.
windream ArcLink ist durch SAP für die Schnittstelle ArchiveLink 4.5
zertifiziert. Durch die Nutzung der windream ArcLinkSchnittstelle profitieren
alle SAP R/3- und mySAP.com-Anwender von dem gesamten
windream-Leistungsspektrum.
lndexdaten automatisch
exportieren
Eine ArcLink-Option namens windream DirectLink exportiert SAP-Indexdaten
automatisch und speichert sie als Indexinformation der assozflertn Dokumente in
windream. Diese Option bietet die zusätzliche Möglichkeit, Dokumente in windream
auf Basis der SAP-Indizes aufzufinden. Ein separater Zugriff auf den SAP-Host
ist somit überflüssig. DirectLink löst das Problem der unterschiedlichen
Handhabung von Dokumenten, das sich aus den verschiedenen Benutzeroberflächen
von SAP und dem Windows-Betriebssystem ergibt. Dokumente sind sowohl aus SAP als
auch aus windream recherchierbar und werden in beiden Systemen angezeigt. Dabei
ist es unerheblich, ob es sich um SAP-verknüpfte oder beliebige andere Dokumente
handelt. Ferner präsentiert DirectLink eine hierarchische Ablage in Form eines
Verzeichnisbaums unter der SAP-Benutzeroberfläche. Über den Verzeichnisbaum
können beliebige Dokumente mit bestimmten SAP-Belegen verknüpft
werden.
SAP R/3 und windream-Archiv — eine
ideale Verbindung
Das Softwaremodul windream ScanLink repräsentiert eine
Import- und Scanlösung, die es ermöglicht, windream ArcLink als Verbindung
zwischen SAP R/3 und dem windream-Archiv zu konfigurieren. Darüber hinaus
importiert windream ScanLink in elektronischer Form vorliegende Dokumente und
alle assoziierten Metadaten wie zum Beispiel Indizes unabhängig vom jeweiligen
Dateiformat in das DMS. Die Software ermöglicht auch die Integration eines
beliebigen Scanprogramms zur Erfassung digitalisierter Papierdokumente.
Implementiert sind bereits Anbindungen an Kofax Ascent Capture und Pixel
Translations QuickScan Pro. windream ScanLink besteht aus einer Vielzahl an
Funktionen, die programmiertechnisch über so genannte Methoden adressiert
werden. Dazu zählen zum Beispiel eine Barcode- und Workflow-Unterstützung, die
Anzeige und Bearbeitung von SAP-Dokumenten und die Verknüpfung indizierter
windream-Dokumente mit SAP-Belegen.
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