Scandienstleistungen

Um die Vorteile elektronischer Dokumentenverarbeitung nutzen zu können, müssen Dokumente, die noch nicht in elektronischer Form vorliegen, zunächst digitalisiert werden. Hierfür kommen Spezialscanner zum Einsatz, die gegenüber herkömmlichen Geräten eine wesentlich höhere Durchsatzrate ermöglichen. Bevor der eigentliche Scanvorgang durchgeführt werden kann, erfolgt die Entheftung der Dokumente, also die Entfernung von Büro- und Heftklammern sowie sonstiger Bindungen. Bei dem Scanvorgang ist neben der Vollständigkeit der Ergebnisse auch auf deren Lesbarkeit zu achten.

Weniger Kosten - höhere Qualität

Kosten der Archivierung lassen sich um bis zu 80 % senken, denn Sie sparen:

Ablagekosten:
Die Belegerfassung erfolgt kostengünstig in Dienstleistung, eine Archiv-Abteilung ist nicht mehr erforderlich.

Archivraum:
Der Raumbedarf gegenüber dem Papierarchiv sinkt um 95%.
Suchzeiten: Der Personalaufwand zur Recherche eines Belegs sinkt von 5-10 Minuten im Papierarchiv auf wenige Sekunden am PC.

Informationsfluß und Arbeitsabläufe optimieren, denn:

Alle Papierbelege und zugehörige EDV-Buchungen sind über vielfältige Suchbegriffe und Volltext-Recherche in einem Zugriff verfügbar.
Antwortzeit für Kundenanfragen reduziert sich von 2-3 Tagen bei Papierablage auf Minutenfrist am PC.
Ihre Unterlagen gehen nicht verloren und sind stets verfügbar.

OCR Erkennung

individuelle Indizier- und Bearbeitungsleistung
Für die Nachbearbeitung der gescannten Belege und Dokumente bieten wir eine große Anzahl von Dienstleistungen an:

• Barcodeauslesung
• OCR-Zonenerkennung
• OCR-Volltexterkennung (auch Frakturschriften)
• Imagebearbeitung
• Konvertierung in andere Datenformate
• automatische PDF-Erzeugung
• Daten Im/Export
• u.v.m.

Langfristig unschlagbar

Wer die Entwicklung der EDV-Systeme in den letzten Jahren
begleitet hat, der weiß, dass die rein digitale Archivierung
von Daten, die 10 Jahre und länger vorgehalten werden müssen,
eine Aufgabe mit vielen Faktoren ist. So können sich die gesetzlichen
Rahmenbedingungen jederzeit ändern und über die physische Haltbarkeit
heutiger Datenträger gehen die Meinungen weit auseinander.
Anders bei einem Langzeitarchiv.

Anwendungsgebiete:

• Archivierung Ihrer E-Mail-Korrespondenz
• CAD-Konstruktionsdaten - zusätzliche Datensicherung
• Anlagendokumentation für Kundenauslieferungen
• Sicherung des Unternehmens-Know-hows
• Workflowdokumentation - Scannen der Eingangspost
• Digitales Archivieren von Röntgenbildern und Patientendaten in Krankenhäusern
• Grundbuchdigitalisierung
• E-Commerce und E-Mail-Sicherung
• Langzeitsicherung und Vorgangsdokumentation

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne ausführlich.

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